L'assistant administratif IA des indépendants et des petites structures
Fais ton métier.
Zyligo s'occupe
du reste.
Zyligo est un assistant administratif avec qui tu échanges de vive voix ou par écrit, comme avec quelqu'un du bureau. Tu lui dictes un devis en sortant de chez un client, tu lui demandes si Monsieur Dupont a répondu, tu lui envoies la photo d'un justificatif. Il prépare, tu relis, tu valides.
Et pendant que tu travailles, il s'occupe de la paperasse qui arrive sans toi.
30 jours d'essai, sans carte bancaire.
Rien à installer, tout se passe dans ton navigateur.
Zyligo · ton assistant
en ligne
Essaie : dis-lui quelque chose
Comment ça marche
Tu n'as pas de logiciel à apprendre.
Une fois ton compte ouvert, tu n'as aucun logiciel complexe à paramétrer ni aucun menu à mémoriser. Voici ce qui se passe.
Tu lui parles normalement
Ni formulaire, ni menu à explorer. Tu dictes ou tu écris, avec tes mots, comme à quelqu'un qui connaît ton métier.
- « Devis pour Madame Leroy, deux journées. »
- « C'est terminé chez Monsieur Martin. »
- « Est-ce que Monsieur Dupont a répondu ? »
Il comprend et range l'information au bon endroit, sans que tu aies à lui indiquer où.
Il voit arriver tes messages
Il y a une seule chose à régler, et une seule fois : mettre ta boîte mail en redirection vers l'adresse Zyligo créée à ton nom. Ça prend cinq minutes. On te montre où cliquer selon ta messagerie, Gmail, Orange, Outlook, SFR ou Free, et on le fait avec toi si tu préfères.
Ensuite, tout ce qui arrive rejoint le bon dossier : la demande d'un client, un document, la réponse à un devis. Quand il lui manque une information, il te la demande. Tes mails continuent d'arriver chez toi comme avant.
Il garde le fil
C'est là que Zyligo devient vraiment utile. Une demande reçue ne se contente pas d'être lue, elle reste ouverte tant qu'elle n'a pas trouvé sa réponse. Un devis parti sans nouvelles te revient. Une prestation terminée reste sur la liste jusqu'à ce qu'elle soit facturée.
Par défaut, rien ne part sans ta validation.
Le matin
Chaque matin, cinq lignes suffisent.
Tu n'as pas de tableau de bord à aller consulter. Zyligo t'envoie ce qui mérite ton attention, avec les montants et les dates, et il s'arrête là.
7h56
Bonjour. Voilà ce qui mérite ton attention aujourd'hui.
- Un rendez-vous : 9h00 — chez Monsieur Guillou.
- 2 demandes de devis à valider — je les ai déjà préparées.
- 2 prestations terminées à facturer — 3 180,00 € qui attendent.
- 5 devis sans réponse — je peux écrire les relances.
- Attestation URSSAF : expirée.
C'est tout. Rien d'autre ne réclame ton attention pour le moment.
Devis, factures, rendez-vous, documents et réponses relèvent du même suivi. Il n'y a pas plusieurs listes à surveiller.
Une journée avec Zyligo
Zyligo travaille pendant que tu travailles.
Quatre moments d'une journée ordinaire, du café du matin au retour le soir.
Avant de commencer
« Où en est la proposition Durand ? »
Il retrouve l'information et te répond à voix haute, ce qui rend service quand tu as les mains prises.
En sortant de chez un client
« C'est terminé chez Monsieur Martin. Quatre heures et le mitigeur habituel. »
Il transcrit, rattache l'information au bon dossier et prépare la facture à valider.
Pendant que tu travailles
Madame Leroy écrit pour demander un devis. Tu ne touches à rien, tu es sur un chantier.
Zyligo récupère la demande, ouvre le sujet et prépare déjà ce qu'il peut.
Avant de rentrer
« Qu'est-ce qu'il me reste ? »
Il te donne ce qui attend encore quelque chose de toi. Le reste peut attendre demain.
Ce qu'il ne fera jamais
Zyligo préfère te poser une question.
Deux règles ont été posées avant toutes les autres, parce qu'un assistant qui se trompe avec assurance te coûte plus cher qu'un assistant qui demande.
Règle 1
Il n'invente jamais un prix.
Tu lui dis « trois jours chez Madame Bertrand, plus les fournitures ». Il inscrit les deux lignes, met la durée, puis te demande ton tarif journalier. S'il l'a déjà vu passer chez toi, il te le propose : « comme d'habitude, 480 € la journée ? »
Un devis dont une ligne n'a pas de prix ne peut être ni envoyé ni signé. La ligne reste marquée à chiffrer jusqu'à ce que tu aies tranché.
Règle 2
Il ne présente jamais une supposition comme une certitude.
S'il croit comprendre qu'une prestation est terminée sans en être certain, il ne la classe pas et te demande confirmation. La question prend trois secondes, l'erreur se paie plus cher.
Quand il ne sait pas, il te le dit.
Tarif
Tout Zyligo pour 49 € HT par mois.
Une seule offre et deux façons de la régler. Il n'y a pas de formule à comparer, pas de module en supplément, et le prix ne dépend pas du nombre de personnes dans l'entreprise.
Tu arrêtes quand tu veux, en ligne. Ton accès court jusqu'à la fin du mois réglé.
Ce tarif t'est acquis pendant douze mois à compter de ta souscription. Le prix public est de 59 € HT par mois, 590 € HT par an.
- Tu lui dictes ou tu lui écris, sans compteur à surveiller
- Il suit ce que tu lui confies et ce qui arrive dans ta boîte mail
- Il prépare tes réponses, tes devis, tes factures et tes relances
- Clients, rendez-vous, documents et notes de frais au même endroit
- Tes données sauvegardées chaque jour, hébergées en France
30 jours d'essai sans carte bancaire : rien n'est prélevé tant que tu n'as pas décidé. Prix hors taxes, à majorer de la TVA à 20 %, soit 58,80 € TTC par mois. Paiement annuel possible, 490 € HT (588,00 € TTC).
Une dernière chose avant de partir.
Zyligo coûte 49 € par mois. À toi de voir ce que te coûte ce qui passe aujourd'hui entre les mailles.
Essayer gratuitement
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent.
Comment est-ce que j'échange avec lui ?
De vive voix ou par écrit, comme tu préfères, et tu peux passer de l'un à l'autre dans la même journée. Tu lui racontes ce qui vient de se passer, tu lui demandes une information, tu lui fais préparer un document, tu corriges un montant. Il te répond oralement quand lire un écran n'est pas pratique.
Une photo fonctionne aussi : un ticket de caisse, une attestation, un bon de commande griffonné. Il lit, il en extrait ce qu'il comprend, et il te demande ce qui lui manque.
Est-ce qu'il peut suivre mes mails ?
Oui, et c'est le seul réglage de la mise en route. Tu mets ta boîte mail en redirection vers l'adresse Zyligo créée à ton nom. On te montre où cliquer selon ta messagerie, et on le fait avec toi si tu préfères.
Il lit ensuite chaque message pour en tirer un devis, un rendez-vous ou une réponse à préparer. Tes données sont cloisonnées et aucun autre client n'y accède. Les publicités et les messages automatiques sont écartés avant analyse, et tu peux consulter à tout moment ce qui a été mis de côté pour lui dire « celui-là, je le traite ».
Est-ce qu'il envoie des mails à ma place ?
Par défaut, non. Il prépare, tu relis, tu envoies. Tu peux ensuite l'autoriser à envoyer certaines choses lui-même, une relance de devis par exemple. Dans ce cas il t'annonce l'envoi et te laisse le temps de t'y opposer.
Les devis et les factures font exception. Ils demandent toujours ta validation, et ce réglage n'est pas modifiable.
Le mail part à mon nom ?
Il part de nos serveurs, signé de ton nom et de celui de ton entreprise, et la réponse de ton client arrive dans ta boîte habituelle. Tu n'as ni domaine à configurer, ni mot de passe de messagerie à nous confier.
Mes devis et mes factures sont-ils aux normes ?
Zyligo prépare les mentions générales nécessaires à tes devis et factures : identité des parties, numérotation, dates, détail des prestations, montants, TVA, échéance et conditions de paiement. Certaines mentions dépendent toutefois de ton activité, de ton régime fiscal ou de l'opération : tu les renseignes lors de la mise en route et tu restes responsable de leur exactitude. La numérotation des factures est continue et ne revient jamais en arrière. Une facture émise ne se modifie plus, elle se corrige par un avoir.
Pour établir tes factures en ton nom, tu nous donnes un mandat de facturation prévu dans les conditions générales. Tu restes l'émetteur de tes factures et le seul redevable de la taxe.
Et la facturation électronique obligatoire ?
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir leurs factures électroniques par l'intermédiaire d'une plateforme agréée. Pour les petites entreprises et les microentreprises, l'obligation d'émission s'appliquera à partir du 1er septembre 2027.
Les factures générées par Zyligo sont déjà produites au format Factur-X conforme à la norme EN 16931. En attendant la connexion directe, tu peux générer ta facture dans Zyligo, la télécharger, puis l'importer dans ta plateforme agréée pour qu'elle soit transmise par le circuit officiel. Cet import de factures provenant d'un autre logiciel est une fonction courante, généralement incluse sans surcoût dans les offres de base des plateformes.
Zyligo intégrera directement la réception et l'émission électroniques au plus tard le 1er septembre 2027. Voir l'explication complète.
Mes données m'appartiennent ?
Tes données sont hébergées en France, chez o2switch, et strictement cloisonnées de celles des autres comptes. Tu exportes tes clients, tes devis et tes factures quand tu le souhaites, et tu peux en demander la suppression.
Le moteur qui comprend tes demandes est européen, et ce que tu lui confies ne sert pas à l'entraîner.
Il faut installer quelque chose ?
Rien du tout. Zyligo s'ouvre dans le navigateur du téléphone, de la tablette ou de l'ordinateur, et tu peux poser un raccourci sur ton écran d'accueil pour y accéder d'un doigt.
Mensuel ou annuel, qu'est-ce que ça change ?
Rien sur le produit, c'est la même version de Zyligo dans les deux cas. Seule la façon de payer change. Au mois, 49 € HT prélevés chaque mois. À l'année, 490 € HT réglés en une fois, ce qui revient à deux mois offerts.
Dans les deux cas tu arrêtes quand tu veux, sans préavis, et ton accès court jusqu'à la fin de la période déjà réglée. L'année réglée d'avance ne se rembourse pas au prorata. Si tu hésites, commence au mois : tu passeras à l'année quand tu seras fixé.
Et si je veux arrêter ?
Tu arrêtes quand tu veux, depuis ton espace personnel, sans préavis et sans avoir à joindre qui que ce soit. La résiliation prend effet à la fin de la période déjà réglée, le mois en cours si tu paies au mois, l'année en cours si tu paies à l'année. Tu gardes l'accès complet jusque-là et rien n'est prélevé ensuite.
Réforme 2026–2027
La facturation électronique ne doit pas vous faire attendre.
Une solution gratuite peut assurer la réception obligatoire dès maintenant. Zyligo prépare la suite pour réunir réception et émission avant septembre 2027.